Eurostandard: progetto di Software & Partner Selection

L’azienda Eurostandard, specializzata nello stampaggio e lavorazione delle materie plastiche per la produzione di raccordi in polietilene per condotte a pressione, si è affidata a KValue per il progetto di valutazione e selezione di un nuovo ERP.

L’attività si inserisce all’interno di un più ampio progetto di rinnovo dei sistemi informativi aziendali, per supportare adeguatamente il ridisegno e l’ottimizzazione dei processi aziendali e, in particolare, del modello di controllo di gestione.

L'azienda

Eurostandard Spa nasce nel 1965 come produttrice di casse portabottiglie in polietilene ad alta densità. Nel 1984 l’attività viene convertita nella produzione di raccordi in polietilene PE100 e PE100-RC per la realizzazione di reti di trasporto di gas combustibili, acqua e impianti antincendio in ambito industriale.

Oggi Eurostandard è leader in Italia, e tra le protagoniste del mercato mondiale, grazie al know-how maturato nella lavorazione delle materie plastiche e alle tecnologie all’avanguardia impiegate.

L’azienda è, infatti, impegnata nell’innovazione tecnologica con l’introduzione di isole automatizzate dotate di robot e attrezzature evolute, insieme ad un rigoroso controllo per la sicurezza dell’intero processo produttivo.

Il progetto

La collaborazione tra KValue ed Eurostandard è nata dalla necessità dell’azienda di cambiare il proprio sistema ERP, che non rispettava più le nuove esigenze operative dovute allo sviluppo del business.

L’ERP, Enterprise Resource Planning, è il principale software di gestione aziendale che consente di integrare i diversi processi e le funzioni aziendali, in modo da gestire efficientemente le attività di business quotidiane ed in particolare per Eurostandard: vendite, acquisti, logistica, amministrazione e finanza, produzione, gestione tesoreria, quality management, asset management/Cmms e document management.

Il progetto aveva l’obiettivo di identificare le criticità di processo e le aree di miglioramento, di rendere più efficiente l’utilizzo delle risorse aziendali nel perseguimento di un vantaggio competitivo e di migliorare il controllo sul Business, concentrandosi sui processi a valore aggiunto ed allineando l’organizzazione alla strategia aziendale.

Software & Partner Selection

La prima fase del progetto di selezione ha riguardato la mappatura dei processi aziendali e la verifica dello stato di fatto dell’architettura informativa.

È stata sviluppata un’analisi organizzativa tramite interviste al personale operativo e manageriale delle aree oggetto di analisi che ha permesso d’individuare:

Questo ha portato all’identificazione dei requisiti del nuovo software ERP basati sui principali processi aziendali rivisti e migliorati in ottica di:

A tal fine sono stati elaborati 3 Business Case basati sulle particolarità operative ed informative di Eurostandard che rivisitano in ottica di miglioramento i processi più critici di gestione aziendale.

Ciò ha portato necessariamente ad una revisione dell’architettura IT e degli interfacciamenti con i diversi software dipartimentali presenti in azienda.

Individuate le esigenze, sono stati selezionati i potenziali fornitori e i relativi strumenti accessibili sul mercato, che sono stati condivisi con Eurostandard nella RFP (Request for proposal).

A questo punto è sata aperta la gara formale tra i principali player del mercato delle soluzioni software ERP e, una volta ricevute le proposte, è partita la fase di verifica sul campo delle funzionalità principali dei diversi competitor, analizzando:

Successivamente, è stato avviato un approfondimento di selezione delle proposte ricevute (short list) per la valutazione delle tematiche legate agli aspetti più specifici dei clienti:

L’ultimo step del progetto di software selection ha visto l’individuazione della soluzione target e del partner tecnologico più adatto e la formalizzazione, con l’integratore pre-scelto, di un contratto di fornitura strutturato e di un relativo piano di progetto implementativo, con milestones e obiettivi ben definiti.

Al termine della fase di Software & Supplier Selection, l’azienda Eurostandard ha deciso di affidare a KValue anche il coordinamento del progetto di implementazione del sistema informativo.

Anche la tua azienda necessità di una revisione del sistema ERP? Contattaci a sales@kvalue.net, saremo lieti di collaborare insieme per trovare la soluzione più adatta alle esigenze aziendali.