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Efficienza, Precisione, Qualità: i vantaggi della GEN AI nel Procurement
L'Intelligenza Artificiale Generativa è un ramo dell’AI che si concentra sulla capacità dei sistemi di generare contenuti nuovi e originali.
Entrando nel dettaglio, la Generative AI sfrutta i modelli di linguaggio di grandi dimensioni (Large Language Models, LLMs) per generare contenuti basati su una vasta gamma di input.
Input che devono essere identificati e classificati, perché solo in questo modo l’intelligenza generativa può contestualizzare e restituire un risultato che corrisponde e risolva esigenze specifiche.
La Gen AI sta avendo un impatto significativo in diversi settori, incluso il Procurement, dove la ricerca dell'efficienza negli acquisti e del vantaggio competitivo è inarrestabile.
Ma in che modo sta impattando? Trasformando vari aspetti del processo di approvvigionamento e facendo la differenza in specifici ambiti. Vediamone alcuni:
Possiamo, senza alcun dubbio, parlare di una vera e propria rivoluzione in grado di garantire risultati immediati in termini di:
Efficienza
Precisione
Qualità
La Gen AI diventa, per i professionisti del Procurement, un collaboratore fondamentale perché consente di concentrare le loro attività sugli aspetti strategici, creativi e decisionali, riducendo il tempo a minor valore per il cliente (automatizzando le attività ripetitive) e migliorando i processi di sviluppo di nuove competenze e strategie innovative (incentivando la proiezione di nuovi scenari).
L’approccio pratico di Ivalua
Ivalua, la piattaforma leader mondiale che offre soluzioni per il procurement, il sourcing e la gestione dei fornitori, ha introdotto IVA, Intelligent Virtual Assistant, con l’obiettivo di affiancare il team acquisti, migliorandone l’attività quotidiana e garantendone benefici significativi.
Tra gli ambiti di applicazione della Gen AI nel Procurement ci sono:
1. Previsione della domanda attraverso Analisi Predittiva e Insight Avanzati. Analizzando grandi volumi di dati storici e attuali, si può prevedere la domanda futura di prodotti e servizi. In questo modo le aziende possono pianificare al meglio gli acquisti e adattare le strategie di approvvigionamento.
2. Automazione in fase di creazione e gestione delle richieste in modo da ridurre il tempo necessario per completare il processo. In questa applicazione, gli algoritmi avanzati valutano automaticamente le offerte ricevute, identificando le migliori in base a criteri predefiniti e suggerendo le opzioni più vantaggiose.
3. Selezione dei fornitori attraverso un monitoraggio continuo delle performance in modo da segnalare in real time potenziali problemi o opportunità di miglioramento.
4. Automazione dei processi ripetitivi come l’inserimento dati e la gestione delle fatture. In questa applicazione l’assistenza nella creazione dei contratti garantisce la conformità del documento alle normative e alle esigenze aziendali.
5. Analisi delle spese grazie all’identificazione delle aree di risparmio e al suggerimento di strategie di riduzione dei costi.
6. Dashboard intelligenti interattive e personalizzate, che forniscono al procurement una visione completa e facilitano il processo decisionale.
7. Analisi del rischio in quanto l’applicazione può valutare il rischio associato a vari fornitori e categorie di spesa. Si possono simulare diversi scenari di mercato e di approvvigionamento e preparare le aziende a eventuali crisi di mercato.
Di seguito tutti gli use case di IVA di Ivalua:
L’approccio di integrazione della AI Generativa di Ivalua consente ai dipartimenti aziendali che gestiscono il procurement di aumentare l'efficienza, riducendo i costi e migliorando la qualità complessiva.
La Gen AI può offrire a C-Level, Manager e responsabili di funzione uno strumento potente in grado di migliorare il processo decisionale, una risorsa per i professionisti del Procurement che potranno concentrare le loro attività su compiti strategici.
Contattaci a sales@kvalue.net e richiedici maggiori approfondimenti, insieme valuteremo come sfruttare al meglio questo strumento innovativo e disruptive, che ti consentirà di fare la differenza e migliorare la competitività della tua azienda.
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