KanbanBOX

Il Kanban elettronico per le aziende di successo.
Acquisti. Movimentazione. Produzione. Vendita. Heijunka.

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KanbanBOX è un software cloud che supporta l’azienda nell’implementare, gestire e mantenere efficiente il proprio sistema kanban. Con KanbanBOX ogni azienda può collegare tutti i propri clienti e fornitori in un’unica piattaforma, creando una vera e propria rete di partner. In questa rete potrai gestire e sincronizzare i ripristini e le consegne di componenti in maniera integrata.

Nel sistema di kanban elettronico, non si sostituisce il cartellino cartaceo, ma esso viene associato ad un alter ego elettronico. La posizione del cartellino all’interno della catena di fornitura verrà evidenziato nella lavagna elettronica attraverso uno stato, che potrà essere facilmente aggiornato attraverso letture barcode, Data Matrix, QR code o RFID.

Nella lavagna elettronica avrai tutto sotto controllo: i kanban da ricevere dai fornitori, da produrre internamente e da spedire ai clienti. Tutte le informazioni sono di primo impatto, e sarà semplice per il tuo team comprenderne l’uso.

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I principali vantaggi di KanbanBOX

Semplicità

L’interfaccia web è visuale, immediata, intuitiva e pronta all’uso.

Performance

Aggiorna automaticamente il numero di kanban per mantenere le scorte basse.

Estensione

È facile aumentare o diminuire il numero di articoli gestiti a kanban.

Profitto

Il costo di KanbanBOX è proporzionale al suo utilizzo, e viene ripagato dalla diminuzione delle scorte.

Partner

Trova nuovi fornitori e clienti e instaura un rapporto di fiducia con la tua Supply Chain.

Accesso

Dati al sicuro grazie alla piattaforma Amazon AWS, e accessibilità garantita ovunque ti trovi.

La lavagna Kanban


La lavagna elettronica è il cardine di tutta la gestione kanban. Qui troverai tutti i cartellini che stai attualmente gestendo con i tuoi partner. Ogni riga della tabella rappresenta un articolo componente che è condiviso tra un fornitore e un cliente. Tutte le informazioni sono aggiornate in tempo reale.

Ogni cartellino kanban ha un proprio codice univoco e il suo stato è rappresentato in maniera visuale:

  • Rosso: il kanban è rilasciato come nuovo ordine al fornitore
  • Arancione: il kanban è confermato in ordine e in lavorazione da parte del fornitore
  • Azzurro: il kanban è stato prodotto dal fornitore
  • Viola: il kanban è stato spedito dal fornitore
  • Verde: il kanban è disponibile nel magazzino del cliente

lavagna kanban


La manutenzione dei kanban


manutenzione kanban

In ogni momento, è possibile aggiornare il numero di cartellini gestiti nella lavagna elettronica. È possibile:

  • Importare consumi storici, oppure piani di vendita e di budget futuri
  • Interrogare i dati storici registrati da KanbanBOX

Una volta scelto il set di dati di partenza, sarà semplice aggiornare i cartellini kanban per adattarli ai consumi del mercato. In base a questi consumi, infatti, KanbanBOX calcolerà automaticamente il numero di cartellini ottimale. Con un semplice click, sarà poi semplice aggiungere o togliere cartellini kanban per adattarli al nuovo dimensionamento.

Per chi è KanbanBOX?

Kanban d’acquisto

Per richiamare i componenti dai fornitori esterni

Kanban di trasferimento

Per movimentare un componente dal magazzino centrale alla cella produttiva.

Kanban di produzione

Per gestire la produzione interna di reparti e celle di lavoro in maniera pull

Kanban di vendita

Per organizzare e consegnare i tuoi componenti ai clienti con il metodo kanban.


Creare i cartellini kanban


KanbanBOX ti guida fin dall’inizio alla creazione del primo legame kanban. Non dovrai per forza avere conoscenze specifiche: una volta inseriti i dati di consumo, lead time e quantità, la calcolatrice Kanban ti aiuterà a dimensionare correttamente il legame kanban. Se è necessario coinvolgere più persone alla creazione dello stesso, puoi creare un progetto kanban che sarà poi corredato da altre informazioni aggiunte dai tuoi colleghi, prima della sua approvazione.

Successivamente al suo avvio, potrai in ogni momento modificare e cambiare il dimensionamento del tuo legame kanban, senza avere impatti nella tua supply chain. I cambiamenti infatti verranno resi attivi al successivo ripristino di un cartellino kanban.

cartellini kanban


Stampare i cartellini kanban


stampa cartellini kanban.jpg

In KanbanBOX troverai più di 10 template standard per il tuo cartellino kanban. Potrai prendere spunto, modificare il template standar oppure crearne uno nuovo. La maschera di modifica del template è semplice e immediata, e ti permette di modificare e aggiungere nuovi campi all’interno del template.

Vuoi avere più di un formato per il tuo sistema kanban? Nessun problema! Attraverso le regole di stampa potrai scegliere diversi formati di stampa, in base alla tipologia di cartellino da stampare, oppure in base alla tipologia di stampante utilizzata.


Consumi sempre sotto controllo


Attraverso le statistiche e i grafici presenti nel portale sarà semplice monitorare lo stato del sistema kanban, intercettare eventuali anomalie e correggerle prontamente. Grafici di controllo permettono per esempio di verificare giornalmente:

  • La quantità di kanban presenti di quell’articolo, o di un determinato fornitore
  • Il numero di unità di materiale consumate
  • Il lead time garantito dal fornitore
  • L’andamento del valore immobilizzato a magazzino
  • Le rotazioni di magazzino su base annua

La parte di reportistica ti permetterà invece di monitorare le informazioni presenti in KanbanBOX dal punto di vista quantitativo. Potrai quindi:

  • Verificare le giacenze storiche dei vari componenti, e verificarne l’andamento
  • Monitorare il consumo storico dei componenti

controllo consumi kanban


Espandere la rete a nuovi fornitori e clienti


espansione clienti

KanbanBOX è una grande rete di aziende che collaborano tra di loro. Connettendo una nuova azienda all’interno del tuo network potrai gestire tutte le informazioni di ripristino da un unico portale.

Per agevolare la comunicazione tra fornitore e cliente, KanbanBOX è dotato di:

  • Una chat interna, dove scambiare messaggi mirati e richiedere informazioni ai propri partner
  • Un database documentale, dove poter caricare disegni tecnici, schede qualità, ecc. da condividere con i propri partner
  • Stati impostabili in lavagna per segnalare rotture di stock o urgenze al partner
  • Notifiche personalizzate via mail, per informarti in tempo reale quando un partner segnala un problema o un particolare evento
  • Un modulo contrattazione, per poter ridefinire o rinegoziare i prezzi con i propri partner

KanbanBOX app


KanbanBOX è accessibile da tutti i device connessi a rete tramite browser. Inoltre, è presente un app per i dispositivi Android e iOS, scaricabile con pochi click nel proprio smartphone o tablet aziendale.

All’interno dell’app è possibile:

  • Cambiare velocemente di stato uno o più cartellini kanban
  • Interrogare lo stato di un cartellino
  • Visualizzare la lavagna kanban
  • Inserire un commento all’interno di un cartellino
  • Caricare un kanban all’interno di un DDT di entrata o di uscita
  • Caricare la quantità di un kanban all’interno del modulo inventario

app kanban.jpg


Livellamento del carico – Heijunka


livellamento heijunka.jpg

Attraverso il modulo Heijunka potrai livellare i kanban e gli ordini chiusi da produrre nei tuoi reparti interni. I kanban e gli ordini chiusi rilasciati nella lavagna elettronica diventano ordini di lavoro per la tua produzione.

Per pianificare al meglio e aumentare l’efficienza produttiva, puoi imputare un tempo di produzione per ciascun kanban e pianificarlo nella cella di lavoro più scarica. Altrimenti, è possibile utilizzare gli algoritmi automatici per pianificare i tuoi ordini di lavoro: l’algoritmo calcolerà una pianificazione, che verrà poi approvata o modificata dal vostro ufficio pianificazione.

I tuoi ordini di lavoro saranno i cartellini kanban generati da KanbanBOX, e verranno stampati in sequenza in base alla pianificazione confermata a sistema.

Potrai successivamente monitorare l’andamento della produzione, il rispetto dello scheduling e le performance di ogni cella in maniera visuale.

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